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在北京地区刻制印章(特别是公章、财务章等具有法律效力的印章)必须严格遵守公安机关的管理规定,流程相对规范且严格。以下是主要的流程步骤:
📌 核心原则
备案是前提: 除个人私章(如人名章、艺术章等)外,公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章,必须先向公安机关申请备案,获得《刻制印章通知书》(或通过系统批准)后,才能到公安机关指定的刻章单位进行刻制。
指定单位刻制: 刻制备案印章必须在北京市公安局备案许可的正规刻章企业/门店进行。不能随意找街边小店刻制。
📝 详细流程(以新设立企业刻制公章为例,其他类型印章流程类似)
步骤一:准备备案材料(关键步骤)
刻制备案印章前,需向企业注册地(或主要经营地)所在区的公安机关治安管理部门或指定的政务服务场所(如区级政务服务中心)提交备案申请。所需材料通常包括:
营业执照原件及复印件: 正副本均可。
法定代表人身份证原件及复印件:
经办人身份证原件及复印件: (如非法定代表人亲自办理)。
法定代表人授权委托书: (如非法定代表人亲自办理,需加盖企业公章,但新设企业无公章时,可能需要法定代表人签字确认)。
《刻制印章申请表》/《印章备案登记表》: 可在公安机关领取或指定网站下载,按要求填写企业信息、需刻印章种类、原因等。
其他可能需要的证明文件: (根据具体情况,如上级单位批文、事业单位法人证书、社会团体登记证书等)。
🚀 步骤二:提交备案申请,获取准刻证明
线下提交: 携带上述材料到区公安局治安支队或政务服务中心公安窗口提交。
线上提交(部分区域/类型可能支持): 通过“北京市公安局网上办事平台”或“北京市企业服务e窗通平台”提交电子材料(新设企业注册时经常可通过e窗通同步申请刻章)。目前新企业注册通过“e窗通”平台可“一网通办”,刻章备案通常与营业执照申领同步完成。
审核通过: 公安机关审核材料无误后:
线下办理:会开具《刻制印章通知书》 或类似的准刻证明文件。
线上办理/“e窗通”同步办理:系统会自动将备案信息和准刻指令发送给公安机关备案的刻章单位系统。
🔧 步骤三:到指定刻章单位刻制印章
携带材料:
公安机关开具的《刻制印章通知书》(线下办理)/ 线上申请成功的凭证(如短信通知、打印的回执等)。
经办人身份证原件。
营业执照复印件(有时刻章单位需要留底)。
选择刻章单位: 必须前往《刻制印章通知书》上指定的刻章单位,或北京市公安局备案名录内的正规刻章企业(可通过北京公安官网查询或114查询有资质的刻章点)。
办理刻章:
向刻章单位出示《刻制印章通知书》/ 告知已在系统备案(线上流程)。
确认需要刻制的印章种类、规格、材质(常见材质:光敏印章、铜章、牛角章、回墨印等)。
刻章单位通过公安联网系统核实备案信息无误后,开始制作印章。
刻章单位在公安系统中录入印章信息并完成备案(这一步非常重要,决定了印章的法律效力)。
🛡 步骤四:取章与留样
取章: 印章刻制完成后(通常几小时到一两天,视复杂程度),凭取章凭证到刻章单位领取印章。
印章留样(重要):
刻章单位在将印章交付给你时,必须在《刻制印章通知书》或专门的《印章留存卡》上加盖清晰的印章印模(印鉴)。
这份留样由刻章单位交回公安机关存档备案。这是印章合法性的重要依据。
企业/单位自己也应妥善保管好印章和公安机关出具的备案证明文件。
📌 重要注意事项
区分备案章与私章: 个人姓名章(无单位名称的)、艺术章、藏书章等私章一般无需备案,可在任意刻章店刻制(但仍建议选择正规店铺)。但用于银行账户、合同签署等的单位法定代表人名章通常属于备案章。
“一网通办”便捷性: 对于新设立企业,强烈推荐通过北京市“企业服务e窗通平台”办理登记注册,在申请营业执照时同步勾选公章刻制。营业执照核准后,系统会自动将刻章信息推送给备案刻章单位,企业只需在线支付费用,刻章完成后可选择邮寄或自取公章,省去单独备案的步骤。
变更与遗失补刻:
变更信息(如公司名称、法人): 必须先到公安机关办理原印章缴销备案,再按新刻流程申请刻制新印章。
印章遗失/被盗: 必须立即向公安机关报案,取得报案回执。凭报案回执、登报遗失声明(部分情况要求)等材料,到公安机关办理缴销原印章备案手续,然后再申请刻制新印章。流程比新刻更严格。
价格透明: 备案印章刻制价格受监管,相对透明。不同材质价格差异较大(光敏章相对便宜,铜章较贵)。刻章单位应明码标价。
防伪芯片: 根据北京市要求,部分类型的公章(尤其是新备案的)需要内置公安特种行业印章治安管理信息系统的防伪芯片,芯片内存储备案信息。领取印章时请注意确认。
警惕非法刻章: 切勿因图快或便宜,找无资质的小摊点刻制备案印章。这属于私刻公章,是违法行为,刻出的印章无效且需承担法律责任。公安机关对此类行为打击严厉。
📞 建议
提前咨询: 办理前,最好先电话咨询企业注册地所在区公安局的治安管理部门或政务服务中心公安窗口,确认最新的具体流程、所需材料和办理地点,避免跑空。
利用“e窗通”: 新设企业务必利用好“北京市企业服务e窗通平台”的便利性。
选择正规刻章点: 务必通过官方渠道查询并选择有资质的刻章单位。
总结来说,北京刻章的核心流程就是:准备材料 -> 向公安机关申请备案 -> 获取准刻证明 -> 到指定刻章点刻制并完成公安系统备案 -> 取章并确认留样。 整个过程强调合法备案和指定刻制,务必遵守规定。
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